Pre uvođenja dogovorite kako će sistem raditi
Sažet plan uvođenja koji obuhvata podatke, pristup, integracije, proveru i odgovornosti, pre nego što AI radni tok postane deo svakodnevnog rada
01 / 05
Sastavite zajednički sažet plan uvođenja
Uvođenje AI radnog toka u svakodnevni rad podrazumeva više od izbora mesta na kom se aplikacija izvršava. Osoba odgovorna za poslovni proces, tehnički tim i ljudi odgovorni za podatke treba da dele razumevanje svrhe sistema, njegovih zavisnosti i granica rada. Sažet plan uvođenja daje tim razgovorima konkretnu polaznu tačku.
Opišite radni tok, njegove korisnike i sisteme sa kojima je povezan. Odredite šta prva verzija obuhvata, a šta ostaje van nje. Držite nerešene odluke vidljivim i za svaku odredite odgovornu osobu, kako pretpostavka jednog tima ne bi postala neočekivana zavisnost drugog.
02 / 05
Pratite podatke kroz ceo radni tok
Navedite informacije koje radni tok prima, pribavlja, stvara i čuva. Za svaku fazu utvrdite mesto obrade i sve uključene spoljne usluge. Razmotrite uputstva modelu, otpremljene datoteke, generisane rezultate, dijagnostičke zapise i rezervne kopije, umesto da posmatrate samo glavno skladište dokumenata.
Dogovorite koji su podaci neophodni, koliko dugo treba da budu dostupni i ko može da im pristupa radi podrške. Zabeležite kako će se postupati pri brisanju ili ažuriranju izvora. Ove odluke o uvođenju treba potvrditi sa odgovornim timovima; javni sajt ili oznaka proizvoda ne mogu ih utvrditi za konkretno okruženje.
03 / 05
Definišite granice pristupa i integracija
Utvrdite kako se korisnici prijavljuju, kako se određuju njihova ovlašćenja i koje pristupne podatke radni tok koristi pri povezivanju sa drugim sistemom. Razdvojite ovlašćenje za čitanje informacija od ovlašćenja za izmene. Dodelite radnom toku samo pristup potreban za dogovorenu namenu.
Za svaku integraciju dokumentujte očekivane ulazne podatke, izlazne rezultate i ponašanje u slučaju greške. Odredite šta korisnik vidi ako veza nije dostupna ili je zahtev odbijen. Potvrdite kako sistem može bezbedno da nastavi rad i kako će tim znati da li je radnja u narednom sistemu završena.
04 / 05
Definišite spremnost prema zahtevima posla
Dogovorite koje primere i uslove rada treba proveriti pre puštanja u rad. Obuhvatite uobičajene zahteve, nedostajuće informacije, sadržaj sa ograničenim pristupom i zahteve van obuhvata. Cilj je da utvrdite da li je radni tok prikladan za predviđene korisnike i odluke.
Donesite odluku o prihvatanju zajedno sa osobom odgovornom za proces. Dokumentujte preostala ograničenja, korake provere koji ostaju na snazi i postupak prosleđivanja nadležnima. Po potrebi počnite sa kontrolisanom grupom korisnika i odredite kako će povratne informacije oblikovati sledeću verziju.
05 / 05
Odredite odgovornosti i nakon puštanja u rad
Odredite osobe koje će održavati izvore, upravljati pristupom, istraživati probleme i odobravati izmene. Odlučite koje informacije o aktivnostima i rezultatima su korisne za te odgovornosti, uz ograničavanje nepotrebnih osetljivih podataka u dnevnicima. Dogovorite kako se problemi prijavljuju i ko može da zaustavi radni tok.
Preispitajte plan kada se promene obuhvat, model, zbirka izvora ili integracija. Uvođenje je početak svakodnevnog rada sa sistemom. Održavanje pretpostavki i odgovornosti ažurnim pomaže timu da donosi informisane odluke dok se taj rad razvija.
Koristite ova pitanja kao polaznu tačku, a zatim dogovorite detalje za svoj radni tok i okruženje
Nazad na sve vodiče
