Koristan kontekst
Zabeležite problem i već obavljene korake kako bi korisnici i timovi podrške mogli da nastave razgovor

Povežite znanje korisničke podrške, razvrstavanje kvarova i zahteve korisnika, uz jasnu predaju posla i ljudsku proveru
Zabeležite problem i već obavljene korake kako bi korisnici i timovi podrške mogli da nastave razgovor
Pomozite operaterima da pronađu odobrene informacije o usluzi i važeću proceduru za zahtev koji obrađuju
Dajte sledećem timu jasnu sliku onoga što je poznato, šta je već isprobano i čemu još treba posvetiti pažnju
Prikupite simptome problema, izdvojite odobrene korake za otklanjanje poteškoća i pripremite strukturiran predmet za operatera ili stručnjaka
Prikupite informacije potrebne za rutinsku izmenu, uz zadržavanje provere identiteta i odobravanja u postojećem procesu
Objasnite proverene podatke sa računa i organizujte informacije o prigovoru kako bi tim za obračun mogao da ga proceni i reši
Pripremite obaveštenja za korisnike na osnovu proverenih informacija o incidentu, uz tekst i vreme slanja koje odobrava odgovorna osoba

Istražite primene u korisničkoj i tehničkoj podršci na osnovu odobrenog znanja i uz imenovanu osobu odgovornu za proces. Zabeležite zahteve, procenite spremnost i testirajte ciljani pilot-projekat pre proširenja radnog toka na više timova
Primenite modele na definisan zadatak podrške, procenite rezultat i sačuvajte izvorne informacije koje su operaterima potrebne za proveru preporuke
Povežite znanje koje podržava korisničku podršku, terenski rad, mrežne probleme i obračun. Planirajte svaku vezu sa sistemom prema dogovorenom operativnom obuhvatu
Koristite proverene informacije o usluzi, definišite ko može da odobri izmene i jasno odredite postupak prosleđivanja kada zahtev traži pažnju stručnjaka
Analizirajte proces korisničke podrške, isprobajte reprezentativna pitanja i dogovorite kriterijume uspeha sa operaterima. Razvijajte rešenje zajedno, a zatim koristite pokazatelje kvaliteta i povratne informacije za usmeravanje sledeće faze