Před implementací se dohodněte, jak bude systém fungovat
Podklady pro implementaci: data, přístupy, integrace, kontrola a odpovědnost — než se pracovní postup s AI stane součástí každodenní práce
01 / 05
Připravte společné zadání implementace
Zavedení pracovního postupu s AI do každodenního používání znamená víc než zvolit, kde aplikace poběží. Osoba odpovědná za obchodní výsledek, technický tým i lidé odpovědní za data potřebují společnou představu o účelu systému, jeho závislostech a provozních hranicích. Stručné zadání implementace dává těmto rozhovorům konkrétní základ.
Popište pracovní postup, jeho uživatele a systémy, s nimiž pracuje. Určete, co obsahuje první verze a co zůstává mimo její rozsah. Nevyřešená rozhodnutí ponechte viditelná a u každého určete odpovědnou osobu, aby se předpoklad jednoho týmu nestal nečekanou závislostí pro jiný tým.
02 / 05
Sledujte data v celém pracovním postupu
Sepište informace, které pracovní postup přijímá, vyhledává, vytváří a ukládá. U každé fáze určete místo zpracování a případné zapojené externí služby. Zohledněte zadání pro AI, nahrané soubory, vytvořené výstupy, diagnostické záznamy i zálohy, nejen hlavní úložiště dokumentů.
Dohodněte, která data jsou nezbytná, jak dlouho mají zůstat dostupná a kdo k nim může přistupovat při poskytování podpory. Zaznamenejte, jak se bude řešit mazání dat nebo aktualizace zdrojů. Jde o rozhodnutí při implementaci, která je třeba potvrdit s odpovědnými týmy; veřejný web ani označení produktu je nemohou určit pro konkrétní prostředí.
03 / 05
Vymezte přístupy a integrace
Určete, jak se uživatelé přihlašují, jak se stanovují jejich oprávnění a jaké přihlašovací údaje pracovní postup používá při připojení k jinému systému. Oddělte oprávnění ke čtení informací od oprávnění provádět změny. Pracovnímu postupu udělte jen přístup nezbytný pro dohodnutý účel.
U každé integrace zdokumentujte očekávané vstupy, výstupy a chování při selhání. Rozhodněte, co uživatel uvidí, pokud připojení není dostupné nebo je požadavek odmítnut. Ověřte, jak může systém bezpečně pokračovat a jak tým zjistí, zda byla navazující akce dokončena.
04 / 05
Posuzujte připravenost podle potřeb práce
Dohodněte příklady a provozní podmínky, které je nutné posoudit před uvedením do provozu. Zahrňte běžné požadavky, chybějící informace, obsah s omezeným přístupem i požadavky mimo vymezený rozsah. Cílem je zjistit, zda je pracovní postup vhodný pro zamýšlené uživatele a rozhodnutí.
O přijetí rozhodněte společně s osobou odpovědnou za proces. Zdokumentujte zbývající omezení, kontrolní kroky, které zůstanou zachovány, a postup pro předání k dalšímu posouzení. V případě potřeby začněte s vymezenou skupinou uživatelů a určete, jak se zpětná vazba promítne do další verze.
05 / 05
Určete odpovědnost i po spuštění
Jmenujte lidi, kteří budou udržovat zdroje, spravovat přístupy, řešit problémy a schvalovat změny. Rozhodněte, které informace o aktivitách a výstupech jim pomohou tyto povinnosti plnit, a omezte zbytečné citlivé údaje v záznamech. Dohodněte, jak se problémy hlásí a kdo může pracovní postup pozastavit.
Zadání přehodnoťte při změně rozsahu, modelu, sady zdrojů nebo integrace. Implementace je začátkem dlouhodobého provozu systému. Průběžná aktualizace předpokladů a odpovědností pomáhá týmu při jeho dalším používání činit informovaná rozhodnutí.
Využijte tyto otázky jako výchozí bod a poté dohodněte podrobnosti pro svůj pracovní postup a prostředí
Zpět na všechny průvodce
