Înainte de implementare, stabiliți cum va funcționa sistemul
Un document de implementare pentru date, acces, integrări, verificare și responsabilități — înainte ca un flux de lucru cu IA să devină parte din activitatea de zi cu zi
01 / 05
Creați un document comun de implementare
Trecerea unui flux de lucru cu IA în utilizarea zilnică presupune mai mult decât alegerea locului în care rulează aplicația. Responsabilul de afaceri, echipa tehnică și persoanele responsabile de date trebuie să aibă o înțelegere comună a scopului, dependențelor și limitelor de funcționare ale sistemului. Un document scurt de implementare oferă un punct de plecare concret pentru aceste discuții.
Descrieți fluxul de lucru, utilizatorii săi și sistemele cu care interacționează. Identificați ce include prima versiune și ce rămâne în afara ariei de aplicare. Păstrați vizibile deciziile nerezolvate, fiecare cu un responsabil, astfel încât o presupunere dintr-o echipă să nu devină o dependență neașteptată pentru alta.
02 / 05
Urmăriți datele pe întregul flux de lucru
Enumerați informațiile pe care fluxul de lucru le primește, le preia, le generează și le stochează. Pentru fiecare etapă, stabiliți locația de procesare și orice serviciu extern implicat. Luați în calcul instrucțiunile trimise modelului, fișierele încărcate, rezultatele generate, înregistrările de diagnosticare și copiile de siguranță, fără a vă limita la depozitul principal de documente.
Stabiliți ce date sunt necesare, cât timp trebuie să rămână disponibile și cine le poate accesa pentru suport. Documentați modul în care vor fi gestionate ștergerea sau actualizările surselor. Acestea sunt decizii de implementare care trebuie confirmate cu echipele responsabile; un site public sau o etichetă de produs nu le poate stabili pentru un anumit mediu.
03 / 05
Definiți limitele de acces și integrare
Identificați cum se autentifică utilizatorii, cum le sunt stabilite permisiunile și ce date de autentificare folosește fluxul de lucru atunci când se conectează la alt sistem. Separați permisiunea de a citi informații de permisiunea de a face o modificare. Acordați fluxului de lucru doar accesul necesar scopului convenit.
Pentru fiecare integrare, documentați datele de intrare și rezultatele așteptate, precum și comportamentul în caz de eroare. Decideți ce vede utilizatorul dacă o conexiune nu este disponibilă sau o solicitare este refuzată. Confirmați cum poate sistemul să reia activitatea în siguranță și cum va ști echipa dacă o acțiune ulterioară s-a încheiat.
04 / 05
Definiți gradul de pregătire în raport cu activitatea
Stabiliți exemplele și condițiile de funcționare care trebuie verificate înainte de lansare. Includeți solicitări obișnuite, informații lipsă, conținut cu acces restricționat și solicitări în afara ariei de aplicare. Scopul este să înțelegeți dacă fluxul de lucru este potrivit pentru utilizatorii și deciziile vizate.
Luați decizia de acceptare împreună cu responsabilul de proces. Documentați limitările rămase, pașii de verificare care se păstrează și calea de escaladare. Începeți cu un grup controlat de utilizatori, acolo unde este necesar, și definiți cum va contribui feedbackul la următoarea versiune.
05 / 05
Stabiliți responsabilități care continuă după lansare
Desemnați persoanele care vor întreține sursele, gestiona accesul, investiga problemele și aproba modificările. Decideți ce informații despre activitate și rezultate sunt utile pentru aceste responsabilități, limitând în același timp datele sensibile inutile din jurnale. Stabiliți cum se raportează problemele și cine poate suspenda fluxul de lucru.
Revizuiți documentul când se schimbă aria de aplicare, modelul, colecția de surse sau integrarea. Implementarea este începutul unei relații operaționale cu sistemul. Păstrarea la zi a ipotezelor și responsabilităților îi ajută pe membrii echipei să ia decizii informate pe măsură ce această relație se dezvoltă.
Folosiți aceste întrebări ca punct de plecare, apoi stabiliți detaliile pentru propriul flux de lucru și mediu
Înapoi la toate ghidurile
