Spezifikation
Erfassen Sie Anforderungen aus den Fachbereichen, klären Sie Prozess, Daten und Verantwortung und vereinbaren Sie anschließend Nutzen, Umsetzungsreife und Abnahmekriterien
Century Systems
Unternehmenswissen in funktionierende Geschäftsprozesse verwandeln
Verbinden Sie Agenten, Dokumente und bestehende Systeme durch Workflows, die Ihr Team entwickeln, bewerten und pflegen kann
Ein Lebenszyklus
für jede Automatisierung
Spezifikation → Entwicklung → Governance, mit durchgehender Einbindung von Prozessverantwortlichen und Entwicklern
Entwicklung
Entwickeln Sie mit Agenten, RAG, Integrationen und Workflow-Werkzeugen und testen Sie das Ergebnis anhand repräsentativer Dokumente und Fragen
Governance
Prüfen Sie Qualität, Wirkung, Versionen und Zugriff; Aktivitätsprotokolle und Erkenntnisse fließen in die nächste Spezifikation ein
Auf Ihr Team ausgerichtet
Menschen, Prozesse, Belege
AnfragendeBetreibendePrüfende
Die passende Methode wählen
Das Ergebnis messen
Manche Aufgaben benötigen einen Agenten, andere eine deterministische Integration oder fachliche Unterstützung; wählen Sie den Ansatz passend zur Aufgabe
Wählen Sie den passenden
Automatisierungsansatz
Nutzen Sie Agenten für wiederholbare Workflows, RPA für definierte Datenübertragungen und Unternehmenschat für Fachaufgaben; verantwortliche Entscheidungen bleiben bei Menschen
Messen Sie den Nutzen
im Vergleich zum Ausgangswert
Vereinbaren Sie mit den Prozessverantwortlichen Kennzahlen wie Zeit, Qualität und Betriebskosten und vergleichen Sie nach dem Start die Ergebnisse mit den ursprünglichen Erwartungen
Behalten Sie Ihre Systeme
Verbinden Sie den Workflow
Binden Sie bestehende Anwendungen, Datenbanken und Dokumentensysteme über APIs und MCP an und nutzen Sie die von Ihrem Unternehmen vergebenen Berechtigungen
Entdecken Sie Workflows für
den Betriebsalltag
Dokumentverarbeitung
Eingehende Dateien in prüfbare Ergebnisse verwandeln
Prüfen Sie den Einsatz von OCR und Feldextraktion für eingehende Dokumente, wenden Sie anschließend vereinbarte Prüfungen an und bereiten Sie einen Entwurf zur Prüfung durch die verantwortliche Person vor
Definieren Sie Felder, Validierungsregeln und Abnahmekriterien anhand repräsentativer DokumenteDiesen Workflow besprechenCentury SystemsWorkflow-Konzept
Dokumentverarbeitung
01Quelldokumente
02Extrahieren & prüfen
03Menschliche Prüfung
Vereinbarte QuellenFestgelegter ZugriffMenschliche Verantwortung
Betriebliches Berichtswesen
Fragen zu freigegebenen Geschäftsdaten stellen
Erstellen Sie betriebliche Berichte mithilfe natürlichsprachlicher Abfragen und angebundener Daten – mit Zugriffsregeln und einem Prüfschritt, bevor die Ergebnisse in eine Entscheidung einfließen
Legen Sie Datenquellen, Berechnungen und Prüfungen gemeinsam mit dem prozessverantwortlichen Team festDiesen Workflow besprechenCentury SystemsWorkflow-Konzept
Betriebliches Berichtswesen
01Fachliche Frage
02Freigegebene Daten
03Prüfung im Team
Vereinbarte QuellenFestgelegter ZugriffMenschliche Verantwortung
Wissensmanagement
Die richtige Quelle und Dokumentversion finden
Verbinden Sie Dokumenterkennung und Wissenssuche, um Fragen zu Richtlinien, Verfahren und Anlagen zu beantworten – ausschließlich mit Quellen, auf die die jeweilige Person zugreifen darf
Ordnen Sie Wissen nach Produkt oder Dokumentversion und halten Sie die Verantwortung für jede Quelle klar festDiesen Workflow besprechenCentury SystemsWorkflow-Konzept
Wissensmanagement
01Zulässige Quellen
02Kontext abrufen
03Quelle & Version
Vereinbarte QuellenFestgelegter ZugriffMenschliche Verantwortung
Mitarbeiterunterstützung
Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung internen Wissens unterstützen
Stellen Sie Mitarbeitenden einen Unternehmensassistenten für interne Richtlinien, Qualitätsdokumente und wiederkehrende Fragen bereit; fachliches Urteil und verantwortliche Entscheidungen bleiben bei Menschen
Stimmen Sie den Wissensumfang und die Testfragen mit den Dokumentverantwortlichen abDiesen Workflow besprechenCentury SystemsWorkflow-Konzept
Mitarbeiterunterstützung
01Mitarbeiterfrage
02Richtlinie & Kontext
03Mitarbeiterentscheidung
Vereinbarte QuellenFestgelegter ZugriffMenschliche Verantwortung
Einblick in CenturyArbeiten Sie mit den Dokumenten,
Arbeiten Sie mit den Dokumenten,
die Ihr Team bereits nutzt
Die Century-Dateibibliothek und die Funktionen zum Dokumentimport bilden einen Ausgangspunkt für wissensbasierte Workflows; Quellen und Zugriffsrechte werden für jede Umsetzung vereinbart
Arbeiten Sie mit vorhandenen Dateien in der Anwendung, darunter Textdokumente und strukturierte Daten
Wählen Sie ein Dokument direkt im OCR-Arbeitsbereich aus
Entwickeln Sie die ersten Workflows
mit Ihrem Team
Von der Spezifikation zum BetriebEin praxisnaher Weg
Ein praxisnaher Weg
zur Einführung
Entwickeln Sie die ersten Workflows gemeinsam, etablieren Sie Bewertungsverfahren und schulen Sie Ihre Entwickler für die weitere Pflege und den Ausbau
Umgebung & VerantwortungStellen Sie Ihre Anforderungen
Stellen Sie Ihre Anforderungen
in den Mittelpunkt
Betreiben Sie die Plattform auf Ihrer Infrastruktur, vereinen Sie Wissen, Agenten, Zugriffsregeln und Protokolle und steuern Sie Modellanbindungen nach Ihrer Datenrichtlinie