Specificatie
Verzamel aanvragen van teams uit de organisatie, verduidelijk het proces, de gegevens en de verantwoordelijke en spreek vervolgens waarde, gereedheid en acceptatiecriteria af
Century Systems
Zet bedrijfskennis om in werkende bedrijfsprocessen
Verbind agenten, documenten en bestaande systemen via werkprocessen die uw team kan bouwen, evalueren en onderhouden
Eén levenscyclus
voor elke automatisering
Specificatie → Ontwikkeling → Governance, met procesverantwoordelijken en ontwikkelaars die gedurende het hele traject betrokken zijn
Ontwikkeling
Bouw met agenten, RAG, integraties en tools voor werkprocessen en test het resultaat op representatieve documenten en vragen
Governance
Beoordeel kwaliteit, impact, versies en toegang, waarbij activiteitenlogboeken en bevindingen de volgende specificatie voeden
Ontworpen rond uw team
Mensen, proces, onderbouwing
AanvragerUitvoerderBeoordelaar
Kies de juiste methode
Meet het resultaat
Sommige taken vragen om een agent, andere om een deterministische integratie of ondersteuning van een deskundige; stem de aanpak daarom af op het werk
Kies de juiste
vorm van automatisering
Gebruik agenten voor herhaalbare werkprocessen, RPA voor vastgelegde gegevensoverdrachten en bedrijfschat voor deskundig werk, terwijl beslissingen met persoonlijke verantwoordelijkheid bij mensen blijven
Meet de waarde
ten opzichte van de uitgangssituatie
Spreek met procesverantwoordelijken meetpunten af, waaronder tijd, kwaliteit en operationele kosten, en vergelijk de resultaten na de ingebruikname met de oorspronkelijke verwachtingen
Behoud uw systemen
Verbind het werkproces
Verbind bestaande toepassingen, databases en documentbeheersystemen via API’s en MCP, met toegangsrechten die uw organisatie heeft verleend
Ontdek werkprocessen voor
de dagelijkse bedrijfsvoering
Documentverwerking
Zet inkomende bestanden om in werk dat beoordeeld kan worden
Verken OCR en veldextractie voor inkomende documenten, pas daarna afgesproken controles toe en bereid een concept voor dat de verantwoordelijke kan beoordelen
Bepaal de velden, validatieregels en acceptatiecriteria aan de hand van representatieve documentenBespreek dit werkprocesCentury SystemsWerkprocesconcept
Documentverwerking
01Brondocumenten
02Extraheren en controleren
03Menselijke beoordeling
Afgesproken bronnenVastgelegde toegangMenselijke verantwoordelijkheid
Operationele rapportage
Stel vragen over goedgekeurde bedrijfsgegevens
Gebruik vragen in gewone taal en verbonden gegevens om operationele rapporten voor te bereiden, met toegangsregels en een beoordelingsstap voordat de resultaten een beslissing ondersteunen
Baken de gegevensbronnen, berekeningen en controles af met het team dat verantwoordelijk is voor het procesBespreek dit werkprocesCentury SystemsWerkprocesconcept
Operationele rapportage
01Vraag vanuit de organisatie
02Goedgekeurde gegevens
03Beoordeling door het team
Afgesproken bronnenVastgelegde toegangMenselijke verantwoordelijkheid
Kennisbeheer
Vind de juiste bron en documentversie
Combineer documentherkenning en het ophalen van kennis om vragen over beleid, procedures en apparatuur te beantwoorden, uitsluitend met bronnen waartoe iemand toegang mag hebben
Orden kennis per product- of documentversie en houd de verantwoordelijkheid voor elke bron duidelijkBespreek dit werkprocesCentury SystemsWerkprocesconcept
Kennisbeheer
01Toegestane bronnen
02Haal context op
03Bron en versie
Afgesproken bronnenVastgelegde toegangMenselijke verantwoordelijkheid
Ondersteuning van medewerkers
Help collega’s interne kennis te gebruiken
Geef medewerkers een bedrijfsassistent voor intern beleid, kwaliteitsdocumenten en terugkerende vragen, terwijl deskundige oordeelsvorming en beslissingen waarvoor iemand verantwoordelijk is bij mensen blijven
Spreek het kennisbereik en de testvragen af met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de documentenBespreek dit werkprocesCentury SystemsWerkprocesconcept
Ondersteuning van medewerkers
01Vraag van de medewerker
02Beleid en context
03Beslissing van de medewerker
Afgesproken bronnenVastgelegde toegangMenselijke verantwoordelijkheid
Binnen CenturyBouw voort op de documenten
Bouw voort op de documenten
die uw team al gebruikt
De bestandsbibliotheek en documentimportfuncties van Century bieden een vertrekpunt voor kenniswerkprocessen, waarbij bronnen en toegang voor elke implementatie worden afgesproken
Werk met bestaande bestanden in de toepassing, waaronder tekstdocumenten en gestructureerde gegevens
Kies rechtstreeks een document in de OCR-werkomgeving
Bouw de eerste werkprocessen
met uw team
Van specificatie naar gebruikEen praktische route
Een praktische route
naar de uitrol
Bouw samen de eerste werkprocessen, stel evaluatiepraktijken vast en train uw ontwikkelaars om de volgende werkprocessen te onderhouden en uit te breiden
Omgeving en verantwoordelijkheidHoud uw eisen
Houd uw eisen
centraal
Draai het platform op uw infrastructuur, met kennis, agenten, toegangsregels en logboeken bij elkaar en modelverbindingen onder uw gegevensbeleid